{"id":3465,"date":"2015-07-22T16:03:39","date_gmt":"2015-07-22T14:03:39","guid":{"rendered":"https:\/\/dev.sicherheitsforum.ch\/?p=3465"},"modified":"2023-03-14T08:57:36","modified_gmt":"2023-03-14T07:57:36","slug":"versand-vertraulicher-und-grosser-e-mail-anhaenge","status":null,"type":"post","link":"https:\/\/news.save.ch\/de\/versand-vertraulicher-und-grosser-e-mail-anhaenge\/","title":{"rendered":"Versand vertraulicher und \u00adgrosser E-Mail-Anh\u00e4nge"},"content":{"rendered":"
\"\"<\/a>
Versand vertraulicher und \u00adgrosser E-Mail<\/figcaption><\/figure>\n

Es zeigt sich, dass Unternehmen unter den Eindr\u00fccken der Aussp\u00e4h-Aff\u00e4ren rund um PRISM & Co. gerade in den vergangenen Monaten den Wert ihrer elektronischen Korrespondenz neu bewertet haben. Aber auch die Effizienz von E-Mail-Prozessen bleibt im Fokus.<\/p>\n

Problem 1: Gr\u00f6ssenbeschr\u00e4n\u00adkungen<\/strong><\/p>\n

Ob Vertr\u00e4ge, technische Zeichnungen, Kalkulationen oder andere wichtige Unterlagen im Austausch mit Kunden, Lieferanten und Partnern: T\u00e4glich werden in Unternehmen zahlreiche Dateianh\u00e4nge per E-Mail versendet. Abh\u00e4ngig von den Formaten und enthaltenen Elementen \u2013 wie Bildern oder multimedialem Content \u2013 werden sie von ihrer Dateigr\u00f6sse her immer umfassender. Mit steigender Megabyte-Zahl kann es bei der Zustellung einer E-Mail jedoch unter Umst\u00e4nden zu Problemen kommen. Denn viele Mail-Server weisen Gr\u00f6ssenbeschr\u00e4nkungen auf. Das heisst, sie lassen nur noch diejenigen E-Mails passieren, deren Dateianh\u00e4nge eine bestimmte Gesamtgr\u00f6sse nicht \u00fcberschreiten. Alle anderen E-Mails werden abgewiesen und erreichen ihre Empf\u00e4nger nicht. Stattdessen erh\u00e4lt der Absender in der Regel eine automatisch erzeugte Unzustellbarkeitsbenachrichtigung, die ihn darauf aufmerksam macht, dass seine E-Mail aufgrund der Gr\u00f6sse ihres Dateianhanges dem Kommunikationspartner nicht zugestellt werden konnte. Meist hilft sogar die Komprimierung der Dateien allein nicht mehr, um derartigen Gr\u00f6ssenbeschr\u00e4nkungen aus dem Weg zu gehen. Grunds\u00e4tzlich gilt: Insbesondere Bildformate oder andere bereits komprimierte Inhalte erfahren durch eine Umwandlung in das Zip-Format keinerlei Platzersparnis. Hinzu kommt, dass der Anwender vor dem Versand einer E-Mail nur selten weiss, welche genauen Restriktionen zu Dateigr\u00f6ssen der E-Mail-Server eines Empf\u00e4ngers aufweist. In diesen F\u00e4llen bleibt dann meist nur der Griff zum Telefonh\u00f6rer und die Bitte an den Empf\u00e4nger, eine alternative E-Mail-Adresse zu benennen, deren Mailbox den Empfang \u00adgrosser Dateianh\u00e4nge zul\u00e4sst. Oder aber die Gr\u00f6ssenbeschr\u00e4nkung wird umgang\u00aden, indem die entsprechenden Dateien manuell und umst\u00e4ndlich auf den eigenen Unternehmensserver hochgeladen und dem Empf\u00e4nger per \u00fcbermittelten Link oder FTP-Zugangsdaten zum Download angeboten werden.<\/p>\n

Problem 2: Ausf\u00fchrbare Anwendungen<\/strong><\/p>\n

Doch die Gr\u00f6ssenbeschr\u00e4nkung ist nicht das einzige Problem beim Versand von Dateianh\u00e4ngen. Werden beispielsweise ausf\u00fchrbare Anwendungen per E-Mail-Anhang versendet, werden diese aus Sicherheitsgr\u00fcnden meist ebenfalls abgeblockt. Dies betrifft insbesondere Dateiformate wie *.exe und *.pif. Schliesslich gelten ausf\u00fchrbare Anwendungen in E-Mail-Anh\u00e4ngen als \u00dcbertr\u00e4ger von Viren und Trojanern, vor denen sich Unternehmen durch entsprechende Einstellungen an ihren E-Mail-Servern zu sch\u00fctzen versuchen.<\/p>\n

Problem 3: Abfluss vertraulicher Daten<\/strong><\/p>\n

Per E-Mail versendete Dateianh\u00e4nge sind oftmals nicht verschl\u00fcsselt. Sie k\u00f6nnen von Dritten abgefangen und offen eingesehen werden. Dabei sind es nicht unbedingt immer Geheimdienste, die Unternehmen in diesem Zusammenhang zu bef\u00fcrchten haben. Die wirtschaftliche Konkurrenz, gerade aus dem asiatischen Raum, betreibt aktiv Industriespionage. Sie ist an besonders sensiblen Informationen interessiert. Bereits seit Jahren warnen die Sicherheitsbeh\u00f6rden vor einer zunehmenden Wirtschaftsspionage im Internet. Die Jagd nach dem technologischen Know-how bekommen dabei sowohl mittelst\u00e4ndische Betriebe als auch grosse Konzerne zu sp\u00fcren. Unternehmen sollten sich daher auch beim Versand von Dateianh\u00e4ngen sch\u00fctzen, um dem Abfluss ihrer vertraulichen Daten im E-Mail-Verkehr wirksam vorzubeugen.<\/p>\n

Praktikabilit\u00e4t ausschlaggebend<\/strong><\/p>\n

Um diesen Problemen Herr zu werden, m\u00fcssen praktikable L\u00f6sungen her: Auf dem Markt finden sich bereits einige Systeme, die diese adressieren, jedoch nicht immer effizient sind. So gibt es beispielsweise separate, eigenst\u00e4ndige Insell\u00f6\u00adsungen. Nach vorherigem Upload, Angabe des Absenders und Empf\u00e4ngers sowie einer kurzen Beschreibung kann der Empf\u00e4nger die Datei \u00fcber einen Downloadlink herunterladen. Dieser Prozess erweist sich jedoch h\u00e4ufig als zu zeitaufwendig und erfordert das Verlassen des E-Mail-Clients.<\/p>\n

Weiterer Nachteil: Versendete Dateien werden nicht mehr unter den gesendeten E-Mails gelistet. Dadurch wird die Nachvollziehbarkeit des Kommunikationsprozesses deutlich erschwert. Es finden sich auch Anwendungen, bei denen bei der \u00dcbermittlung eines gr\u00f6sseren Dateianhangs an Kunden, Lieferanten oder Partner jedes Mal umst\u00e4ndlich ein eigener FTP-Zugang f\u00fcr den Download zur Verf\u00fcgung gestellt werden muss.<\/p>\n

Dateiversand hochgradig \u00adautomatisieren<\/strong><\/p>\n

Neue Cloud-basierte L\u00f6sungen bahnen sich ihren Weg in Unternehmen und pr\u00e4sentieren sich als Alternative. Sie sorgen beim Versand vertraulicher und grosser E-Mail-Anh\u00e4nge f\u00fcr die n\u00f6tige Sicherheit, ohne dass die Effizienz oder die Nachvollziehbarkeit von E-Mail-Prozessen darunter leiden. Einfach sowie nahtlos in bestehende E-Mail-Infrastrukturen integrierbar, arbeiten sie automatisiert im Hintergrund nach einem festen Regelwerk. Versendet der Anwender Dateianh\u00e4nge per E-Mail, die beispielsweise \u00adgr\u00f6sser als 10 MB sind, reagiert die serverseitige L\u00f6sung automatisch und trennt die Dateien von der E-Mail ab. Die Datei selbst wird f\u00fcr den Mail-Empf\u00e4nger stattdessen in einem hochsicheren Cloud-Bereich zum Download bereitgestellt. Nach Klick auf besagten Link und vorheriger Anmeldung im Cloud-Bereich kann dieser den Anhang schliesslich he\u00adrunterladen. Dabei hat \u00fcbrigens der Cloud-Anbieter selbst, anders als dies bei Diensten wie Dropbox der Fall ist, keinen Zugriff auf die verf\u00fcgbaren Dateien.<\/p>\n

Fazit<\/strong><\/p>\n

L\u00f6sungen, die nach derartigem Schema arbeiten, um den Versand grosser und vertraulicher Dateien per E-Mail abzusichern, automatisieren einen Prozess, der vom Anwender manuell kaum zu leisten w\u00e4re. Zugleich wird die Vertraulichkeit der \u00fcbermittelten Anh\u00e4nge erh\u00f6ht. Die gewohnte Arbeitsumgebung des E-Mail-Clients muss der Anwender dabei nicht verlassen. Er schreibt seine E-Mails einfach weiter wie bisher und f\u00fcgt Datei\u00adanh\u00e4nge mit \u00dcbergr\u00f6sse einfach hinzu. Unternehmen bringen so mehr Rechts\u00adsicherheit, Vertraulichkeit und Sicherheit in den Dateiversand via E-Mail \u2013 ohne Einbussen bei der Effizienz und Produktivit\u00e4t hinnehmen zu m\u00fcssen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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