{"id":5473,"date":"2017-10-10T06:00:54","date_gmt":"2017-10-10T04:00:54","guid":{"rendered":"https:\/\/news.save.ch\/?p=5473"},"modified":"2023-03-14T08:57:00","modified_gmt":"2023-03-14T07:57:00","slug":"dsgvo-4-tipps-zur-vorbereitung","status":null,"type":"post","link":"https:\/\/news.save.ch\/de\/dsgvo-4-tipps-zur-vorbereitung\/","title":{"rendered":"DSGVO: 4 Tipps zur Vorbereitung"},"content":{"rendered":"<figure id=\"attachment_5474\" aria-describedby=\"caption-attachment-5474\" style=\"width: 680px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-5474 size-medium\" src=\"https:\/\/news.save.ch\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/Depositphotos_61397193_m-2015.jpg\" alt=\"DSGVO, Datenschutzgrundverordnung, ISO 27001\" width=\"680\" height=\"504\" srcset=\"https:\/\/news.save.ch\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/Depositphotos_61397193_m-2015.jpg 1000w, https:\/\/news.save.ch\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/Depositphotos_61397193_m-2015-375x278.jpg 375w\" sizes=\"auto, (max-width: 680px) 100vw, 680px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-5474\" class=\"wp-caption-text\">\u00a9 depositphotos<\/figcaption><\/figure>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Mit den nachfolgenden vier konkrete Tipps <a href=\"https:\/\/www.microfocus.de\">Micro Focus<\/a> k\u00f6nnen sich Unternehmen gut auf die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der Europ\u00e4ischen Union vorbereiten:<\/p>\n<ol>\n<li><strong> \u00dcberblick verschaffen<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Die DSGVO ist komplex \u2013 es wird nicht mehr nur eine Richtlinie wie beim deutschen Bundesdatenschutzgesetz vorgegeben, sondern es werden feste Gesetze mit weitreichenden Konsequenzen eingef\u00fchrt. So droht bei einem Vergehen gegen die DSGVO ab Mai 2018 strafrechtlich ein Bussgeld. Dies gilt auch f\u00fcr Unternehmen, die keinen Standort in der EU haben, aber dort t\u00e4tig sind: Bis zu vier Prozent des weltweiten Jahresumsatzes k\u00f6nnen als Strafe anfallen. Es besteht also dringender Handlungsbedarf in den Unternehmen. Ein erster Schritt in die richtige Richtung w\u00e4re, sich als Unternehmen durch die internationale Norm ISO\/IEC 27001 zertifizieren zu lassen. Daf\u00fcr lohnt sich die Einf\u00fchrung eines Informationssicherheits-Management-Systems (ISMS). F\u00fcr kleine und mittlere Unternehmen ist das meist jedoch unn\u00f6tig kostspielig. Und Vorsicht: Selbst eine Zertifizierung nach ISO bedeutet nicht automatisch eine Compliance mit der DSGVO! Es sollte also f\u00fcr jedes Unternehmen an erster Stelle stehen, im Hinblick auf die Datensicherheit zu pr\u00fcfen, welche Massnahmen f\u00fcr das eigene Unternehmen sinnvoll sind.<\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li><strong> Daten strukturieren<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Die DSGVO gibt jeder Person das Recht auf L\u00f6schung ihrer Daten, welchem ein Unternehmen auf Wunsch nat\u00fcrlich auch nachkommen muss. Dabei ist die Definition von personenbezogenen Daten sehr weitreichend: auch IP-Adressen, User IDs oder Cookies sind davon betroffen. Dazu muss aber erstmal ein \u00dcberblick her, an welcher Stelle im Unternehmen personenbezogene Daten verarbeitet und gespeichert werden. Dass diese Aufgabe nicht trivial ist, wird einem schnell klar, wenn man bedenkt, in welchem Umfang Daten in Unternehmen \u00fcber E-Mail verteilt und auf lokalen Datentr\u00e4gern abgespeichert werden. Wer Analyse, Klassifizierung und Management seiner Daten beherrscht, verf\u00fcgt \u00fcber ein solides Fundament f\u00fcr DSGVO.<\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li><strong>Benutzer- und Zugriffsrechte kontrollieren<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Im Kontext der DSGVO sind insbesondere Berechtigungen die Zugang zu personenbezogenen Daten erm\u00f6glichen einer regelm\u00e4ssigen \u00dcberpr\u00fcfung zu unterziehen. Gerade durch die Besch\u00e4ftigung tempor\u00e4rer Mitarbeiter wie etwa Praktikanten, Azubis oder Trainees, aber auch durch Abteilungswechsel kann es zu im Sinne der DSGVO unzul\u00e4ssigen Berechtigungen kommen. Grunds\u00e4tzlich und unabh\u00e4ngig von der DSGVO sollten Unternehmen s\u00e4mtliche Berechtigungen einer regelm\u00e4ssigen \u00dcberpr\u00fcfung unterziehen. Um dabei den Aufwand f\u00fcr das Unternehmen in Grenzen zu halten, sollte sich die H\u00e4ufigkeit der \u00dcberpr\u00fcfung nach der Kritikalit\u00e4t der Berechtigung richten \u2013 kritische Berechtigungen sollten dabei sp\u00e4testens im Abstand von drei Monaten regelm\u00e4ssig \u00fcberpr\u00fcft werden, bei weniger kritischen Berechtigungen reicht unter Umst\u00e4nden auch eine j\u00e4hrliche \u00dcberpr\u00fcfung. Erg\u00e4nzend sollten im Einzelfalls Ereignis-basiert \u00dcberpr\u00fcfungen der Berechtigungen erfolgen \u2013 zum Beispiel im Fall eines Abteilungswechsels oder beim Ausscheiden eines Mitarbeiters.<\/p>\n<ol start=\"4\">\n<li><strong> Einblick bekommen<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Gerade das stete Monitoring von Zugriffen auf bestimmte Daten hilft dabei, fr\u00fchzeitig etwaige Datenschutzverletzungen zu erkennen. Laut DSGVO muss ein Angriff innerhalb von nur 72 Stunden an die Aufsichtsbeh\u00f6rde gemeldet werden. Um das zu schaffen, braucht es allerdings einen umfangreichen \u00dcberblick der Prozess- und Systemlandschaft. Sind Prozesse allerdings an Fremdfirmen oder in eine Cloud ausgelagert, kann es dauern, bis ein Angriff publik wird. Technische Unterst\u00fctzung, etwa in Form von SIEM-L\u00f6sungen, analysieren das System fast in Echtzeit. Ein SIEM-Programm zentralisiert die Auswertung und Speicherung von Ereignisprotokollen, um sie sehr zeitnah durchleuchten zu k\u00f6nnen. Eine Alternative ist eine etwas einfacher gestrickte Change-Monitoring-L\u00f6sung. Sie erm\u00f6glicht zwar keine Analysen komplexer Vorg\u00e4nge, verk\u00fcrzt aber bereits deutlich die Reaktionszeiten bei Sicherheitsvorf\u00e4llen.<\/p>\n<p><strong>Fazit: Transparenz schaffen<\/strong><\/p>\n<p>Neben dem Datenschutz steht bei der DSGVO eines \u00fcber allem: Transparenz. Unternehmen m\u00fcssen klar und transparent formulieren, wie sie personenbezogene Daten nutzen. Dies muss nachvollziehbar gestaltet sein \u2013 wer hat die Informationen gesehen und wer hat sie wof\u00fcr genutzt? Wie wird mit grenz\u00fcbergreifenden Datentransfers umgegangen? Gibt es bereits einen Datenschutzbeauftragten im Unternehmen, der sich geb\u00fcndelt um die neuen Anforderungen k\u00fcmmert? Auch wenn personenbezogene Daten im Auftrag anderer Organisationen gespeichert werden, m\u00fcssen die neuen Regelungen eingehalten werden \u2013 es gibt Vieles zu ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n<p><em>Text: Christoph Stoica, Regional General Manager bei Micro Focus<\/em><\/p>\n<p><em>Weitere Vorbereitungs-Tipps gibt es <a href=\"https:\/\/news.save.ch\/dsgvo-7-tipps-fuer-die-vorbereitung\/\">hier<\/a><\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>&nbsp; Mit den nachfolgenden vier konkrete Tipps Micro Focus k\u00f6nnen sich Unternehmen gut auf die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der Europ\u00e4ischen Union vorbereiten: \u00dcberblick verschaffen Die DSGVO ist komplex \u2013 es wird nicht mehr nur eine Richtlinie wie beim deutschen Bundesdatenschutzgesetz vorgegeben, sondern es werden feste Gesetze mit weitreichenden Konsequenzen eingef\u00fchrt. 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