Nouvel outil d'auto-évaluation
Les entreprises peuvent désormais travailler avec la plate-forme en ligne "Benchmark PME". Celle-ci permet aux entreprises de vérifier et d'évaluer elles-mêmes leurs mesures de gestion et de contrôle dans le domaine financier et de comparer leurs propres évaluations avec celles d'autres PME. La plate-forme propose également des outils permettant d'améliorer l'efficacité de la gestion financière de l'entreprise.
Depuis la révision du droit des sociétés anonymes en 2012, de nombreuses PME en Suisse ne sont formellement plus tenues de disposer d'un système de contrôle interne (SCI). C'est pourquoi l'Institut für Finanzdienstleistungen Zug (IFZ) de la Haute école de Lucerne a lancé il y a deux ans un projet visant à promouvoir l'autocontrôle des PME dans le cadre d'une bonne gouvernance d'entreprise. En collaboration avec le fournisseur de logiciels de gestion Sage et d'autres partenaires de terrain, l'équipe de projet a développé la plateforme en ligne "Benchmark PME". Elle permet aux entreprises d'évaluer elles-mêmes les mesures qu'elles prennent pour gérer et contrôler leur activité. Le projet a été soutenu financièrement par la Commission pour la technologie et l'innovation (CTI) de la Confédération.
Atténuer les risques
Sur la plateforme, il est notamment demandé aux entreprises si des copies de sécurité des données sont effectuées, si une réglementation des signatures existe et est contrôlée, s'il existe une protection d'accès aux données du personnel et des salaires, si le support informatique est garanti à tout moment, si les processus sont documentés et si les remplacements sont définis. "L'objectif est que les PME obtiennent plus de transparence concernant leur gestion et leur contrôle financiers et qu'elles puissent déterminer les faiblesses et les risques", explique Stefan Renggli, expert en controlling et chef de projet à la Haute école de Lucerne. Parallèlement, le "benchmark PME" permet de comparer sa propre évaluation avec celle d'autres PME de taille similaire et de la même branche.
Si des lacunes sont détectées dans l'autocontrôle, les entreprises reçoivent des recommandations sur la manière d'améliorer leur gestion d'entreprise. Pour ce faire, elles disposent en outre de fiches d'information et de listes de contrôle spécifiques. L'analyse sur la plate-forme peut être répétée aussi souvent que nécessaire, afin que les PME puissent surveiller leurs propres progrès. "La nouvelle plate-forme est un outil d'évaluation unique en Suisse. Elle permet aux PME d'atténuer les risques afin de gérer leur entreprise de manière encore plus sûre et durable", explique Marc Ziegler, Country Manager chez Sage Suisse.
Un modèle de bonnes pratiques comme base
La plateforme "Benchmark PME" se base sur un modèle de bonnes pratiques élaboré par la Haute école de Lucerne dans le cadre du projet de recherche. Pour ce faire, l'équipe a analysé auprès des entreprises participant au projet les instruments avec lesquels la gestion financière est organisée et les facteurs qui l'influencent. En outre, les processus de gestion, d'affaires et de soutien ont été analysés en fonction des contrôles existants et de la gestion des risques.
"Sur la base de ces connaissances, nous avons pu définir les éléments qu'un système de contrôle interne doit contenir pour qu'une PME puisse gérer et contrôler son domaine financier de manière économique et efficace", explique Stefan Renggli.
La plate-forme "Benchmark PME" est mise gratuitement à la disposition de toutes les PME : www.kmu-benchmark.ch
