Fusionner virtuellement
Alors que les données étaient autrefois imprimées sur papier et rangées dans des classeurs fédéraux, elles sont aujourd'hui chassées à une vitesse astronomique à travers l'Internet, traitées sur des ordinateurs et stockées sur des serveurs. C'est pourquoi les entreprises, quelle que soit leur taille, sont tributaires d'une informatique qui fonctionne en permanence. En cas de grève ou de panne, les données commerciales sont perdues et les conséquences sont graves.
Derrière de lourdes portes de coffre-fort, plongées dans une lumière laser verte et entourées de caméras vigilantes. C'est là que se trouverait le secret de Coca-Cola, gardé depuis bientôt 130 ans : la formule des ingrédients. Même si les portes en acier cachent davantage un mythe qu'une recette, cet exemple montre clairement que ce n'est pas seulement le produit qui donne sa valeur à l'entreprise, mais aussi les données qui y sont associées. Concepts, stratégies, formules, chiffres clés, descriptions de produits ou plans de développement - les documents et données de ce type sont probablement le bien le plus précieux de nombreuses entreprises et méritent donc une protection particulière.
Des volumes de données croissants
Aujourd'hui encore, certaines PME stockent leurs données sur des ordinateurs ou des disques durs externes, tandis que d'autres exploitent leur propre serveur dans un débarras. Les grandes entreprises gèrent des paysages de serveurs entiers. Les serveurs sont toujours plus sûrs que le stockage local sur l'ordinateur, mais ils présentent également des faiblesses. L'acquisition de serveurs est coûteuse et il faut disposer de ressources financières et humaines pour les entretenir et les exploiter. En outre, les capacités sont limitées - ce qui est particulièrement gênant étant donné que les volumes de données augmentent sans cesse et que la numérisation du monde des affaires progresse inexorablement. Une grande partie de la correspondance des clients et des entreprises s'est déplacée sur Internet ces dernières années. Les paysages informatiques traditionnels gémissent sous le volume croissant des données.
Les grands fournisseurs de TIC ont reconnu très tôt que des solutions de stockage alternatives étaient nécessaires. Une évolution s'est particulièrement distinguée, qui permet aux entreprises de stocker leurs données de manière sûre et durable : le cloud.
Sauvegardes dans le cloud
Les solutions cloud ne sont pas une musique d'avenir, mais donnent aujourd'hui le ton. Ainsi, en Suisse, le marché du cloud connaît une croissance rapide, passant d'un volume actuel de 400 millions à environ 1,3 milliard de francs suisses d'ici 2018, comme l'indique Groupe Experton prédit par la suite. Il existe différentes variantes et combinaisons de solutions de stockage basées sur le cloud. Toutes ne sont toutefois pas adaptées aux besoins des entreprises - en particulier à leurs exigences en matière de sécurité. Comme les documents d'entreprise sont des données sensibles, il faut veiller, lors du choix du fournisseur de cloud, à ce que ses serveurs soient situés en Suisse. Ce n'est qu'alors que la législation suisse, par exemple en matière de protection des données, sera appliquée. Les fournisseurs exploitent des centres informatiques hautement professionnels pour leur cloud - les données de l'entreprise y sont mieux protégées contre les pannes ou les incendies et contre les accès non autorisés que sur un serveur local. D'une part, grâce à des mesures physiques dans les centres, d'autre part, les données sont stockées plusieurs fois et à différents endroits, afin que les éventuelles sauvegardes puissent être effectuées rapidement. Si le volume de données augmente brusquement, une capacité de stockage supplémentaire peut être réservée de manière flexible.
Collaboration virtuelle
Les solutions cloud apportent l'agilité nécessaire à l'entreprise. Pendant que le fournisseur de cloud s'occupe de l'exploitation et de la maintenance, l'entreprise utilise ses propres ressources pour son activité principale. Mais au lieu de se contenter de stocker des données sur des espaces de stockage virtuels, les entreprises devraient plutôt se demander comment les solutions basées sur le cloud peuvent leur apporter une efficacité supplémentaire dans le traitement des documents. Car une fois que les données sont dans le nuage, c'est-à-dire en ligne, de nouvelles possibilités de collaboration s'ouvrent. Les employés travailleront à l'avenir sans être liés à leur poste de travail et à leur ordinateur. Avec n'importe quel appareil connecté à Internet - ordinateur portable, tablette ou smartphone - les données peuvent être consultées, traitées et partagées en ligne, même au-delà des frontières de l'entreprise. Et comme tous les documents ne sont pas destinés à être consultés par tout le monde, les solutions en ligne proposent une gestion des droits d'accès qui permet d'autoriser des utilisateurs sélectionnés à accéder aux documents.
Les solutions basées sur le cloud permettent d'une part de conserver les données de manière sûre et durable. D'autre part, elles favorisent les formes de travail mobiles. Les employés peuvent traiter des documents indépendamment de l'heure, du lieu et du terminal et peuvent ainsi organiser leur journée de travail de manière plus flexible. Les entreprises contribuent ainsi à un style de travail et de vie durable pour leurs collaborateurs.
Avantages des outils de travail basés sur le cloud
