Examen supplémentaire pour les projets informatiques de l'administration fédérale
Le 1er juillet 2015, le Conseil fédéral a édicté des directives sur les projets TIC dans l'administration fédérale et sur le portefeuille TIC de la Confédération, qui sont entrées en vigueur immédiatement. Il est notamment prévu qu'un service central procède à une évaluation des grands projets TIC avant de les autoriser. En outre, le champ d'application des directives relatives aux projets clés en matière de TIC a été élargi.
Les instructions édictées le 1er juillet reprennent le contenu des directives en vigueur jusqu'à présent et ont été complétées de manière ciblée par de nouvelles règles afin d'optimiser le pilotage des portefeuilles et des projets TIC au sein de l'administration fédérale.
Évaluations de projet avant validation
Les nouvelles directives prévoient qu'une évaluation de projet soit effectuée avant la validation des projets TIC dont le coût total est supérieur à cinq millions de francs. Des experts externes au projet vérifient alors la qualité des composantes de gestion ainsi que les facteurs contextuels pertinents du projet. Les recommandations qui en découlent à l'intention de l'instance qui valide le projet doivent permettre, le cas échéant, d'introduire à temps des mesures d'amélioration ou d'éviter les projets problématiques. Les évaluations de projet sont mandatées de manière centralisée par l'Unité de pilotage informatique de la Confédération (UPIC). La responsabilité de la validation du projet et du déroulement subséquent du projet reste toutefois entièrement entre les mains des responsables du projet et de l'organisation hiérarchique responsable du projet au sein des unités administratives concernées.
Extension du champ d'application des projets clés en matière de TIC
Désormais, le Conseil fédéral entend également définir comme projets clés TIC les projets TIC dans les domaines des routes nationales ainsi que des systèmes de conduite et des infrastructures TIC de l'armée. Depuis le milieu de l'année 2013, les projets qui, en raison de leurs besoins en ressources, de leur importance stratégique, de leur complexité et des risques qu'ils comportent, nécessitent un renforcement de la conduite, du pilotage et du contrôle à l'échelon supérieur, sont examinés périodiquement par le Contrôle fédéral des finances (CDF) en tant que projets TIC clés. Les rapports d'audit du CDF servent d'évaluation indépendante à l'organisation hiérarchique responsable du projet et sont publiés sur le site Internet du CDF. En outre, la Délégation des finances des Chambres fédérales reçoit désormais du Conseil fédéral un rapport semestriel sur l'état d'avancement des projets clés TIC.
La mise en œuvre des nouvelles directives permettra d'augmenter encore le taux de réussite des projets TIC au sein de l'administration fédérale centrale.
Communiqué de presse du Département fédéral des finances
