Voyages d'affaires et sécurité des données
Lors des voyages d'affaires, les données sont exposées à de nombreux risques : perte ou manipulation du terminal, WLAN non sécurisé et collaborateurs inattentifs en sont des exemples. En prenant les bonnes précautions, les risques peuvent être maîtrisés.
La sécurité des données ne joue généralement qu'un rôle secondaire pour les hommes d'affaires qui prévoient un voyage à l'étranger. Cependant, de nombreux scénarios de risque nécessitant des mesures de sécurité particulières menacent, écrit MSG Systems AG. Il n'est même pas nécessaire de se rendre dans un pays à haut risque où l'espionnage des données est monnaie courante. Il suffit d'une petite inattention ou d'un comportement d'utilisation habituel dans le pays d'origine pour que les risques soient élevés. En conséquence, les entreprises ne devraient pas être les seules à prendre des mesures préventives, les collaborateurs eux-mêmes peuvent minimiser les risques de manière décisive en agissant consciemment.
Ce que les collaborateurs peuvent faire
Les meilleures précautions de la part des entreprises ne servent à rien si les collaborateurs ne tiennent pas compte de certaines règles de comportement. Celui qui, selon la LMS, intériorise les mesures suivantes, contribue de manière déterminante à ce que le voyage à l'étranger ne se termine pas en fiasco.
- Saisie masquée de mots de passe. Ce qui vaut pour le code PIN au distributeur automatique de billets vaut également pour les mots de passe : ils doivent toujours être saisis à l'abri des regards. Sinon, d'autres personnes ou des caméras cachées peuvent suivre la saisie.
- Ne pas prêter le terminal ou le laisser sans surveillance. Un terminal contenant des données sensibles ne devrait en principe pas être confié à n'importe qui, même en cas d'urgence présumée. La chambre d'hôtel ou le coffre-fort ne sont pas non plus des lieux de stockage sûrs. Il y a là aussi un risque que quelqu'un accède à l'appareil et le manipule ou récupère des données.
- Ne pas utiliser de réseaux WLAN non cryptés ou inconnus. Utiliser un WLAN insuffisamment sécurisé en voyage, c'est s'exposer à un risque élevé de vol de données. Les grandes chaînes d'hôtels, dont l'infrastructure WLAN est généralement gérée par des fournisseurs renommés et fiables, peuvent être considérées comme à peu près fiables - la prudence est toutefois de mise dans les petits hôtels ou les cafés. En cas de doute, il faut partir du principe qu'un WLAN étranger transmet des données non cryptées ou n'est pas suffisamment sécurisé.
- Attention aux périphériques USB étrangers. Les clés ou appareils USB branchés sur le propre terminal peuvent être compromis ou contenir des logiciels malveillants. Cela vaut aussi bien pour les appareils prétendument sûrs, comme les claviers ou les chargeurs, qui sont proposés au voyageur pour être utilisés, que pour les soi-disant gadgets USB, comme les ventilateurs, les chauffe-tasses à café, etc.
- N'utiliser que ses propres terminaux. Il convient de décliner la gentille proposition de son collègue d'accéder à des pages web, des contenus ou des services importants depuis son terminal. Un enregistreur de frappe pourrait récupérer les données de connexion ou l'appareil utilisé pourrait être contaminé par un logiciel malveillant.