Bientôt la facture QR

Malgré le coronavirus, la date butoir pour la nouvelle facture QR est le 30 juin 2020, date à laquelle les premières factures QR pourront remplacer les bulletins de versement habituels. Les entreprises qui gèrent leur facturation et leur trafic des paiements via un logiciel de comptabilité et qui n'ont pas encore réagi devraient le faire de toute urgence : des adaptations doivent être apportées aux lecteurs et aux plates-formes de scannage ainsi qu'aux logiciels de créanciers et de paiement afin qu'elles soient en mesure de recevoir et de payer à temps les factures QR entrantes.

Agir de toute urgence

L'introduction de la QR-facture a une portée nationale. Elle concerne toutes les entreprises, les institutions publiques et les organisations à but non lucratif ainsi que tous les particuliers. Les émetteurs de factures peuvent envoyer des factures QR à partir de la date de référence mentionnée. Les destinataires de factures doivent s'attendre à ce que nombre de leurs fournisseurs profitent de l'occasion pour optimiser leurs processus grâce à la QR-facture. Chaque entreprise devrait s'y préparer à temps. Celles qui ne se sont pas encore penchées sur le changement devraient contacter immédiatement leur banque et leurs partenaires logiciels. Ces derniers peuvent aider l'entreprise dans ses travaux de planification et de conversion. Le besoin d'adaptation dépend de l'infrastructure matérielle et logicielle utilisée. Les PME qui n'utilisent pas de système ERP ne doivent rien entreprendre. Les adaptations nécessaires seront effectuées par les banques suisses, qui informeront leurs clients en temps utile.

La facture QR

Les avantages de la nouvelle solution :

• Facturation en CHF et en EUR
• un code QR pour tous les modes et références de paiement
• la numérisation des données permet un traitement et un suivi plus efficaces des paiements
• une meilleure qualité des données grâce à des informations plus nombreuses et plus précises sous une forme standardisée
• des références de paiement automatisées de bout en bout, du donneur d'ordre au bénéficiaire

Les avantages pour les destinataires de factures :

• traitement simplifié des factures
• toutes les informations de paiement intégrées numériquement dans le code QR
• moins d'erreurs lors de la lecture
• économise du temps et de l'argent, car moins de travail manuel
• prend en charge les paiements numériques et les paiements par voie postale ou au guichet postal

Les avantages pour les émetteurs de factures :

• rapprochement des paiements simplifié, moins de travail manuel
• transmission électronique de toutes les informations de paiement
• Impression sur papier blanc

Possibilités de paiement 

Tous les destinataires de factures doivent être en mesure de payer des factures QR au 30 juin 2020. Pour ce faire, les possibilités suivantes s'offrent à eux :

• électroniquement avec une Solution logicielle de gestion (ERP)
• via Services bancaires mobilesOuvrir l'application de banque mobile sur le smartphone, scanner le code QR et déclencher le paiement.
• via Banque électroniqueOuvrir l'application e-banking, scanner le code QR et déclencher le paiement.
• par courrierLa facture QR fonctionne en outre comme un bulletin de versement (partie paiement et partie réception), qui peut être déposé au guichet de la poste ou envoyé à la banque par ordre de paiement dans une enveloppe.

 Source : SIX Interbank Clearing

L'auteur Markus Mettler, DTI Suisse, a également publié un article détaillé sur la QR-facture dans la dernière édition du Forum sur la sécurité (Demander un abonnement d'essai). Le cahier 2 contient également un article spécialisé "Trafic des paiements sécurisé pour les PME" d'Oliver Hirschi, responsable "eBanking - en toute sécurité !

Le nouveau bulletin de versement

Tout comme l'ancien bulletin de versement, la facture QR est divisée en deux parties - un bulletin de réception (1) et une partie paiement (2).

Le Swiss QR Code (3) contient toutes les informations pertinentes nécessaires aussi bien pour la facturation que pour le paiement.

Grâce à la perforation (4), vous pouvez facilement détacher la partie paiement et le récépissé de la facture et soit la déposer à la poste comme jusqu'à présent. Ou l'envoyer par la poste à votre banque avec un ordre de paiement.