La "maladie de Dropbox
En route pour une réunion : il faut encore rassembler rapidement quelques chiffres clés de l'entreprise ou rédiger un contrat avec un client clé. Les fichiers concernés doivent être envoyés à tous les participants. C'est souvent le moyen le plus simple : télécharger sur Dropbox et envoyer le lien, si possible avec une ligne d'objet évidente pour que tous sachent immédiatement de quoi il s'agit. "Tout le monde", c'est-à-dire, dans le pire des cas, les lecteurs non invités.
"La protection de la propriété intellectuelle concerne aussi les PME. Mais faute d'alternatives, elles gèrent souvent les documents hautement confidentiels via Dropbox". Gabriel Gabriel, Managing Director de Brainloop Switzerland AG
Clouds publics non sécurisés
Naïf, celui qui procède ainsi ? Dans de nombreux cas, il ne se passe en effet rien. Gabriel Gabriel, Managing Director de Brainloop Switzerland AG, parle néanmoins d'une "maladie Dropbox" qui sévit jusque dans les plus hautes instances de l'entreprise. Il fait remarquer : "La protection de la propriété intellectuelle concerne aussi les PME. Mais faute d'alternatives, elles gèrent souvent les documents hautement confidentiels via Dropbox". Mais là, on ne sait jamais exactement dans quel pays et sur quel serveur les données sont actuellement stockées. Pour des raisons de coûts, il s'agit souvent de lieux où les règles de protection des données - si elles existent - sont appliquées de manière plutôt légère. D'une part, cela invite au vol de données et, d'autre part, une action en justice s'avère coûteuse, voire impossible, en cas de problème. Les solutions offrent davantage de sécurité. Elles fonctionnent certes comme un service cloud habituel, mais les données sont stockées sur des serveurs locaux et peuvent être protégées contre tout accès non autorisé grâce au cryptage.
"Comme la Secure Dataroom, Dox est également compatible avec Outlook et IBM Notes et permet l'accès via les appareils les plus divers".
Collaboration dans une "dataroom" sécurisée
C'est exactement ce que l'entreprise Brainloop, basée à Munich, s'est fixé comme objectif : Des solutions cloud qui répondent aux exigences de sécurité les plus élevées. La Secure Dataroom en est un exemple. Il s'agit d'une solution de collaboration basée sur le web, particulièrement appréciée en Allemagne par les conseils d'administration pour la communication et le traitement sécurisés de documents. Les documents peuvent être échangés entre les participants via une application fonctionnant comme une sandbox. Les fichiers peuvent également être lus hors ligne. Les documents restent toujours dans la Dataroom, l'accès se fait exclusivement par un lien. Et ce qui devrait particulièrement intéresser les entreprises locales : Les données sont stockées sur des serveurs en Suisse, mais peuvent également être déposées "on premise", c'est-à-dire pour un cloud privé, à la demande du client. Cela est surtout utile pour les grands clients. "Notre client Raiffeisen Suisse est récemment passé du cloud à une solution on-premise que nous exploitons et entretenons", raconte Gabriel Gabriel. "Les différentes coopératives peuvent ainsi collaborer en toute sécurité avec des personnes externes".
Contre la "maladie de Dropbox
Brainloop dispose de ses propres serveurs et centres de données dans tous les pays où l'entreprise est active. "Brainloop Dox" est un service attrayant, surtout pour les PME, une solution Enterprise File Sync and Share (EFSS). Elle a été développée sur la base de Secure Dataroom explicitement pour l'accès de masse et convient donc particulièrement bien aux PME. "Tout comme Secure Dataroom, Dox est également compatible avec Outlook et IBM Notes et permet l'accès à partir de différents appareils", ajoute Gabriel. En principe, Brainloop Dox fonctionne de la même manière que Dropbox, mais dispose de normes de sécurité bien plus élevées tout en respectant les directives de conformité. Et ici, les données sont stockées en Suisse. Les coûts - on s'abonne pour ainsi dire à l'espace de stockage - sont comparativement avantageux : "On peut adhérer à Brainloop Dox à partir de 22 francs par espace et par mois. Une dépense de 440 francs par mois pour une entreprise de 20 collaborateurs, par exemple, est un investissement minime par rapport au niveau de sécurité offert", estime Gabriel.
Risque résiduel "facteur humain" ?
Les systèmes décrits ici sont-ils vraiment si sûrs ? Car en fin de compte, le "facteur humain" a toujours son mot à dire. Gabriel : "Il est tout à fait possible de contrôler le facteur humain. Si, par exemple, un document classé strictement confidentiel doit être partagé avec d'autres utilisateurs, cela ne peut se faire avec nos solutions que si l'autorisation est enregistrée dans le système. Et cela ne peut pas être contourné".
Conclusion de la rédaction
Ceux qui recherchent depuis longtemps une solution de partage de fichiers sécurisée devraient avoir trouvé en Brainloop Dox un produit convivial et facile à mettre en œuvre. Les informations sensibles de l'entreprise peuvent ainsi être partagées et traitées en commun avec beaucoup moins de risques qu'avec des clouds publics "ouverts".
brainloop https://www.brainloop.com/de-de/
À propos de Brainloop
Brainloop a été fondée en 2000 et propose des solutions de collaboration en ligne intersectorielle sur des informations et des documents confidentiels au sein de l'entreprise et avec des prestataires de services externes. L'entreprise dispose de sociétés nationales en Grande-Bretagne, en France, en Autriche, en Suisse et aux États-Unis. Brainloop Suisse a son siège à Zoug et est dirigée par le Managing Director Gabriel Gabriel. En Suisse, Brainloop compte aujourd'hui de nombreux clients, dont Raiffeisen Suisse ou Elektrizitätswerke Zürich EWZ. Avec sa solution Brainloop Dox, l'entreprise vise une croissance importante également auprès des petites et moyennes entreprises.
