Travailler enfin sans être dérangé grâce aux feux de signalisation de table

Un feu de table développé à Zurich mesure l'intensité du travail de chacun - et indique aux collaborateurs, grâce à un système de feux tricolores, s'ils peuvent déranger. Cela devrait améliorer la productivité et réduire le stress.

Si le feu est vert, il est permis de déranger - si le feu est rouge, il vaut mieux ne pas déranger.

Avec la "FlowLight", des chercheurs ont développé un feu de signalisation de table qui devrait éviter aux personnes travaillant de manière intensive des perturbations inutiles. Si des mesures indiquent que l'utilisateur est actuellement très occupé sur son PC, la lampe passe du vert au rouge. C'est un signal "Ne pas déranger" pour les collègues. Des tests effectués par l'entreprise de recherche ABB ont montré que cela aide vraiment et améliore la culture du bureau.

Travailler sans être dérangé

Les personnes qui travaillent intensément perdent souvent le fil de leur travail, beaucoup de temps et donc de la productivité à cause d'un bavardage involontaire au bureau. C'est précisément ce que la FlowLight doit éviter. "La lumière est comme l'affichage du statut Skype - elle indique aux collègues si l'on est occupé ou si l'on a le temps de bavarder", explique Thomas Fritz, professeur d'informatique à l'université de Colombie-Britannique. Toutefois, les utilisateurs ne doivent pas changer manuellement les feux de signalisation. Car cela pourrait déjà perturber le flux de travail, tout comme le fait de se lever pour fermer une porte de bureau ou de placer un panneau classique "Ne pas déranger".

Le FlowLight, sur lequel Fritz travaillait déjà à l'époque où il travaillait à la Université de Zurich  mesure, dans sa forme la plus simple, l'utilisation de la souris et du clavier comme indicateurs d'activité. Lorsqu'un utilisateur atteint une valeur maximale dans les neuf pour cent supérieurs de son spectre d'activité habituel, le feu passe au rouge, rapporte le "New Scientist". Il indique ainsi à ses collègues qu'ils ne doivent pas le déranger. La durée des phases rouges par jour est toutefois limitée. Selon Fritz, cela devrait empêcher que les feux de signalisation n'augmentent la pression concurrentielle interne.

Conçu comme une véritable aide

D'après des tests réalisés auprès de quelque 450 collaborateurs d'ABB, l'approche fonctionne vraiment. Les participants n'ont pas seulement signalé qu'ils étaient moins souvent dérangés. La culture de bureau s'est également améliorée, car les gens reconnaissent mieux la valeur du temps de leurs collègues et comprennent mieux quand ils peuvent déranger. Certains employés ont en outre vu dans les feux de signalisation une incitation à terminer leur travail plus rapidement.

Entre-temps, Fritz et son équipe zurichoise travaillent à une réponse à la question de savoir s'il est judicieux pour la FlowLight d'utiliser également des indicateurs d'activité biométriques comme le pouls, le clignement des yeux ou les ondes cérébrales. Pour ce faire, l'équipe travaille avec des fabricants canadiens de capteurs correspondants. Les chercheurs ont déjà effectué des premiers tests dans des entreprises de Vancouver pour savoir si de telles extensions améliorent vraiment le système.

le texte : Communiqué de presse

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