Plus d'efficacité au bureau - pour le championnat d'Europe de football !

10 conseils pour travailler de manière plus productive

1. organisez vos tâches et votre journée de travail. Lors de la planification de votre journée, tenez compte de votre courbe de performance : les personnes matinales sont par exemple les plus productives tôt et devraient donc effectuer les tâches importantes à ce moment-là. Ils profitent de la baisse de performance après midi pour effectuer des tâches de routine.

2. pour communiquer avec vos collègues de travail, utilisez Slack pour échanger des messages texte, des fichiers et des liens. Vous éviterez ainsi les e-mails internes avec de longues distributions de CC. L'avantage : vous économisez vos nerfs et votre temps.

3. travaillez avec des services basés sur le web à partir du cloud, comme Dropbox pour les documents ou bexio pour l'administration dans les petites entreprises. Vous pouvez ainsi accéder à vos données partout et à tout moment : que ce soit à la maison devant la télévision, en déplacement avec votre smartphone ou au bureau avec votre ordinateur portable.

4. votre opérateur téléphonique, par exemple, vous envoie des factures séparées pour le téléphone portable, Internet et le réseau fixe ? Parlez-en avec l'émetteur de la facture et demandez une facture globale. Vous gagnerez ainsi du temps, car vous ne devrez payer et classer qu'une seule facture.

5. pour les chefs : motivez votre équipe. Donnez à chacun des responsabilités personnelles, un feedback régulier et une reconnaissance publique. Jeremias Meier, jeune entrepreneur et cofondateur de bexio, le sait bien : "Seuls des collaborateurs motivés sont des collaborateurs efficaces" !

6. planifiez vos tâches et vos projets avec le logiciel en ligne gratuit de Trello. Vous pouvez facilement saisir les travaux et les objectifs et vous les attribuer mutuellement au sein de l'équipe. Vous travaillez ainsi efficacement avec vos collègues. Et comme vous passez moins de temps à vous concerter au sein de l'équipe, vous avez plus de temps pour faire une partie de foot ensemble.

7) Bureau à domicile : travaillez également depuis votre domicile - si possible. Non seulement vous économisez ainsi le trajet, mais un environnement de travail différent garantit la créativité, un travail plus productif et un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Essayez-le !

8. grâce à Slack (astuce 2), vous avez moins d'e-mails. Pour ceux qui restent : La plupart d'entre eux ne nécessitent pas de réponse directe. Prévoyez de préférence trois heures fixes pendant lesquelles vous lisez et répondez aux e-mails. Le reste du temps, vous ne serez pas dérangé, vous travaillerez de manière plus concentrée et plus productive.

9. idéal pour les petites entreprises et les indépendants : envoyez vos factures par e-mail. Le destinataire peut payer directement en ligne. Cela aide les deux parties : Plus de confort pour vos clients et vous êtes payé plus rapidement.

10. ne réinventez pas la roue pour chaque lettre ou e-mail, mais utilisez des modules de texte pour tous les documents. Vous gagnerez ainsi du temps à chaque fois et éviterez les fautes de frappe.

Source : bexio.com