Le trafic des paiements devient plus transparent

Tout et tous sont concernés par le changement dans le trafic des paiements en Suisse : Du particulier à la grande entreprise, du bulletin de versement à l'extrait de compte. En ce qui concerne le trafic des paiements, le format DTA utilisé jusqu'à présent devient la norme pour la transmission des données par ISO 20022 La conversion des logiciels de comptabilité des PME doit être achevée d'ici le 30 juin 2018, comme l'indique le portail PME de la Confédération. Un élément central de la conversion est le nouveau Facture QRLe projet de loi sur l'égalité des chances entre les femmes et les hommes, qui devrait être disponible à partir de 2019, est en cours d'élaboration.

Lutte contre le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme

Plus de 70 Etats - dont la Suisse - et une vingtaine d'organisations se sont engagés il y a quelques jours, lors d'une conférence à Paris, à renforcer la lutte contre le financement du terrorisme. La conseillère fédérale Simonetta Sommaruga a déclaré que la Suisse, en tant que l'une des principales places financières du monde, était particulièrement consciente de sa responsabilité dans la lutte contre le financement du terrorisme. Dans cette lutte, la Confédération a fixé les trois priorités suivantes : améliorer l'identification des flux financiers, renforcer la coordination entre les acteurs nationaux et intensifier la coopération internationale.

La demande de la ministre de la Justice pourrait être favorisée par le changement dans le trafic des paiements. Pascal Born, chef de projet ISO 20022 chez l'éditeur de logiciels Sage, souligne par exemple : "La création d'une transparence supplémentaire et la lutte contre le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme qui en découle sont certainement quelques-unes des principales raisons du passage à ISO 20022". De plus, le système suisse de trafic des paiements doit satisfaire à des exigences nationales et internationales sans cesse croissantes, poursuit Born.

Deux systèmes n'en font qu'un

En 2012, l'UE lance le projet SEPA (Single Euro Payments Area), qui a pour objectif d'uniformiser les paiements sans numéraire au niveau mondial. Le SEPA se base sur une nouvelle norme ISO 20022. Cette nouvelle norme internationale pour l'échange électronique de données dans le secteur financier, qui joue un rôle de plus en plus important dans le monde entier et notamment en Europe, s'applique également en Suisse à partir de juillet 2018.

Jusqu'à présent, il existait deux systèmes de paiement en Suisse : Celui de PostFinance et celui des banques. Désormais, sous la direction de SIX Interbank Clearing, ils seront fondamentalement harmonisés tout en s'alignant sur les nouvelles normes. L'objectif de cette harmonisation est d'accroître l'efficacité du trafic des paiements, d'éviter les erreurs et les retards et, par conséquent, de réduire les coûts.

PostFinance est le premier établissement à avoir introduit la nouvelle norme de paiement dès le 1er janvier 2018.

Le changement concerne tous les

Le trafic des paiements, et donc ISO 20022, concerne les établissements financiers, les entreprises et les clients. Du client final à la grande entreprise, tous les acteurs de l'économie suisse sont donc concernés par ce vaste changement.

Les virements, les prélèvements, la notification et le reporting, mais aussi les bulletins de versement sont adaptés au nouveau système. Pour pouvoir travailler avec la nouvelle norme de paiement ISO 20022, les entreprises suisses doivent donc mettre à jour leurs processus et leurs logiciels en conséquence. SIX prévoit d'achever le processus d'harmonisation d'ici 2020. Au plus tard à cette date, tous les formats devront être uniformisés pour que l'échange d'informations puisse fonctionner sans problème.

Opportunités d'optimisation pour les entreprises

Le passage à la norme ISO 20022 est un défi, en particulier pour les PME, mais offre également de grandes opportunités d'optimisation pour les entreprises de toutes tailles. Les systèmes de paiement uniformisés permettent d'éviter les erreurs de saisie, les demandes de précisions et les rejets par les banques, et donc de réduire les charges administratives, comme l'écrivent les spécialistes. Les processus uniformisés, par exemple la gestion simplifiée de la trésorerie, l'amélioration de la qualité des données ou diverses possibilités d'automatisation, apportent de grands avantages, écrit le fournisseur de logiciels Sage.

Que faut-il faire concrètement ?

Pour pouvoir travailler avec les nouvelles normes, les PME comme les grandes entreprises ont besoin d'un logiciel de comptabilité qui supporte la nouvelle norme. Selon l'éditeur de logiciels, le matériel informatique utilisé doit également être mis à jour le cas échéant. Il est également important que la PME vérifie auprès de sa banque dans quelle mesure elle soutient les nouveaux formats ISO 20022, quand la migration aura lieu et comment il faut procéder concrètement.

Sources : Sage, Confédération

Informations sur le passage à ISO 20022 et témoignages de PME