Nuovo strumento di autovalutazione

Dopo la revisione del diritto societario nel 2012, molte PMI in Svizzera non sono più formalmente obbligate a mantenere un sistema di controllo interno (SCI). Per questo motivo, l'Istituto di Servizi Finanziari di Zugo (IFZ) dell'Università di Scienze Applicate e Arti di Lucerna ha lanciato due anni fa un progetto per promuovere l'autocontrollo delle PMI come parte di una buona governance aziendale. Insieme al fornitore di software aziendale Sage e ad altri partner pratici, il team del progetto ha sviluppato la piattaforma online "SME Benchmark". Consente alle aziende di valutare le misure che utilizzano per gestire e controllare le proprie attività in modo autonomo. Il progetto è stato sostenuto finanziariamente dalla Commissione federale per la tecnologia e l'innovazione (CTI).

Rischi di ammortizzazione

Sulla piattaforma, alle aziende viene chiesto, tra l'altro, se vengono effettuate copie di backup dei dati, se esiste un regolamento per la firma e se viene controllato, se esiste una protezione dell'accesso ai dati del personale e dei salari, se viene garantita l'assistenza informatica in ogni momento, se i processi sono documentati e se sono stati definiti i sostituti. "L'obiettivo è quello di dare alle PMI maggiore trasparenza sulla gestione e sul controllo finanziario e di essere in grado di evidenziare i punti deboli e i rischi", spiega l'esperto di controlling e responsabile del progetto Stefan Renggli dell'Università di Scienze Applicate e Arti di Lucerna. Allo stesso tempo, il "benchmark PMI" consente di confrontare la propria valutazione con quella di altre PMI di dimensioni simili e dello stesso settore.

Se si scoprono lacune nell'autocontrollo, le aziende ricevono raccomandazioni su come migliorare la loro governance aziendale. A tal fine sono disponibili anche schede e liste di controllo specifiche. L'analisi sulla piattaforma può essere ripetuta tutte le volte che si desidera, in modo che le PMI possano monitorare i propri progressi. "La nuova piattaforma è uno strumento di valutazione unico in Svizzera. Permette alle PMI di ridurre i rischi per gestire la propria attività in modo ancora più sicuro e sostenibile", afferma Marc Ziegler, Country Manager di Sage Svizzera.

Modello di best practice come base

La piattaforma "SME Benchmark" si basa su un modello di best practice che l'Università di Scienze Applicate e Arti di Lucerna ha sviluppato nell'ambito del progetto di ricerca. A tal fine, il team ha analizzato gli strumenti utilizzati per organizzare la gestione finanziaria e i fattori che la influenzano nelle aziende coinvolte nel progetto. Inoltre, sono stati analizzati i processi di gestione, di business e di supporto in relazione ai controlli esistenti e alla gestione dei rischi.

"Sulla base di questi risultati, siamo stati in grado di definire gli elementi che un sistema di controllo interno dovrebbe contenere affinché una PMI possa gestire e controllare la propria area finanziaria in modo efficiente ed efficace", afferma Stefan Renggli.

La piattaforma "SME Benchmark" è disponibile gratuitamente per tutte le PMI: www.kmu-benchmark.ch