Lontano da liste confuse verso l'automazione

È quindi possibile vedere come l'azienda si comporta in quale situazione e come - o se - può far fronte alle diverse richieste dei mercati. Il risultato: una base sensata e sicura per le decisioni imprenditoriali.

Il bene o il male di un'azienda

Il fatto è che i tempi sono radicalmente cambiati per gli imprenditori. Questo vale anche e soprattutto per l'importanza dei dati di riferimento per un'azienda e per la meticolosità con cui le banche, ad esempio, guardano a questi dati e ne verificano la sostenibilità prima di decidere il bene o il male di un'azienda, cioè se concedere un prestito. Complimenti a chi ha definito la propria strategia aziendale - cioè la direzione dell'azienda - per i prossimi tre-cinque anni e può supportarla con misure e cifre operative. Oppure: ben vengano coloro che hanno una pianificazione operativa a prova di bomba e i cui dati sono in grado di resistere in modo sicuro e robusto agli stress test di pianificazione e alle simulazioni di bilancio.

Considerare tutti gli aspetti della pianificazione aziendale

I dati operativi comprendono le vendite e i costi, l'andamento dei profitti o delle perdite e, ad esempio, la liquidità. Comprendono anche lo sviluppo di alcuni gruppi di prodotti, la suddivisione dei costi e la loro allocazione ai profitti pianificati, le informazioni sull'andamento dei valori target nel corso dell'anno e, naturalmente, il monitoraggio del raggiungimento degli obiettivi attraverso le analisi delle varianze. In termini pratici, ciò significa che una buona pianificazione aziendale copre tutti gli aspetti della pianificazione e del controllo e, soprattutto, che vengono presi in considerazione anche tutti gli argomenti di pianificazione correlati:

• Le cifre target per gli acquisti, le vendite e la logistica sono armonizzate?
• Nella pianificazione del personale si è tenuto conto delle particolari esigenze stagionali del prodotto?
• La situazione competitiva è sufficientemente riconosciuta?

È quindi fondamentale che tutti i processi di pianificazione siano integrati: Dall'alto verso il basso dalla direzione, dal basso verso l'alto dai responsabili delle vendite e dei centri di costo, seguiti da un ciclo congiunto di correzione e implementazione.

Integrazione dei processi informatici

Un prerequisito per la pianificazione aziendale supportata da software è, ovviamente, il massimo livello possibile di integrazione di tutti i processi di calcolo interni. Se nelle cifre pianificate viene modificata una sola variabile, ad esempio il fatturato pianificato di un particolare articolo, ciò comporta la modifica di molti altri valori correlati al fatturato pianificato: Gli effetti si notano quindi nella variazione dei costi di vendita, degli sconti di cassa, degli abbuoni, del costo della merce venduta, del magazzino, dell'imposta sulle vendite e dell'imposta a monte fino all'importo da pagare all'ufficio delle imposte.

Esperienza Aha

Molte novità per chi vuole lavorare in futuro con uno strumento di pianificazione professionale e beneficiare della trasparenza dei dati? Come prenderla. Il passaggio è abbastanza semplice e "silenzioso" se il software è intuitivo da usare, flessibile e scalabile. In fondo, quasi tutti gli "switcher", cioè tutti coloro che in precedenza hanno lavorato esclusivamente con Excel, hanno una cosa in comune: soffrono per l'immenso sforzo che comporta la creazione di elenchi solitamente mostruosi e difficilmente controllabili e trasparenti. E soffrono per la loro dipendenza dal dipendente dell'azienda che ha ancora una visione d'insieme e che ha creato gli elenchi Excel. Il momento più importante è la consapevolezza che il software giusto non è solo uno strumento, ma porta anche intelligenza. Ed è indispensabile come base per prendere buone decisioni.

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Lista di controllo-10 cose da considerare quando si acquista uno strumento di pianificazione aziendale