Nomi di agenzie e società federali usati impropriamente
Negli ultimi mesi è aumentato l'uso improprio di nomi di agenzie federali e di aziende famose come indirizzi di mittente. Alcuni consigli su come comportarsi.
Inviti alle udienze anche contraffatti
Gli aggressori utilizzano anche falsi inviti a udienze giudiziarie o messaggi di posta elettronica che sembrano provenire dalla polizia cantonale, per mettere in agitazione il destinatario e indurlo a cliccare su un link.
L'obiettivo degli aggressori è quello di cogliere l'utente di sorpresa, incuriosirlo o spaventarlo, per poi indurlo a compiere un'azione sconsiderata. Nella maggior parte dei casi, diventa subito chiaro che si tratta di un falso. L'AFC, ad esempio, comunica solo per posta e mai per e-mail, come sottolinea Melani nella sua comunicazione.
Cosa fare?
Suggerimenti per i destinatari delle e-mail:
- Diffidate delle e-mail ricevute non richieste: Non è più importante solo criticare le e-mail provenienti da persone sconosciute, ma anche prestare attenzione ai mittenti noti. Soprattutto le aziende affidabili sono spesso utilizzate impropriamente come indirizzi di mittenti falsi.
- Non lasciatevi mettere sotto pressione. Prendete tempo a sufficienza per i chiarimenti e chiedete all'azienda se avete dei dubbi.
- In rari casi, può accadere che la vittima stia aspettando un'e-mail dall'azienda. Ma anche in questi casi, esistono numerosi indizi che possono essere utilizzati per distinguere un'e-mail fraudolenta da una genuina. Anche in questo caso, prendetevi il tempo per verificare la plausibilità. Ad esempio, fate attenzione all'uso di nomi e cognomi: Nelle fatture elettroniche legittime, il destinatario viene indirizzato per nome e cognome. Questa forma di indirizzo è ancora l'eccezione nelle e-mail fraudolente. In caso di dubbio, chiedete all'azienda se è stata emessa una fattura o chiedete di inviarla nuovamente.
Per le aziende il cui nome è stato utilizzato impropriamente come mittente:
- Se il nome della vostra azienda viene utilizzato impropriamente per e-mail fraudolente, segnalate chiaramente sulla homepage che la vostra azienda viene utilizzata impropriamente come mittente di e-mail malware. Date le vostre raccomandazioni ai clienti su come devono comportarsi.
- Informate i vostri clienti dei tentativi di frode tramite una newsletter periodica o direttamente.
- Rispettate le seguenti regole di base quando comunicate con i clienti via e-mail e comunicatele loro:
- Utilizzate con parsimonia i link nelle e-mail e collegatevi solo al vostro dominio. Se possibile, utilizzate link a pagine protette da crittografia (https) e informatene il destinatario.
- Non utilizzate link nascosti, ma rendeteli sempre visibili all'utente.
- Non collegatevi a siti web che richiedono username e password o altri input.
- Scrivere ai clienti con nome e cognome, se questa informazione è disponibile.
- Inviate per lettera le informazioni importanti sul conto, soprattutto nel settore finanziario.
Fonte: Centro di analisi e reporting per la sicurezza dell'informazione