Viaggi d'affari e sicurezza dei dati

La sicurezza dei dati ha di solito un ruolo secondario per gli uomini d'affari che pianificano un viaggio all'estero. Tuttavia, ci sono numerosi scenari di minaccia che richiedono misure di sicurezza speciali, scrive Sistemi MSG AG. Non deve nemmeno essere un viaggio in un paese ad alto rischio dove lo spionaggio dei dati è comune. Anche una piccola disattenzione o il comportamento d'uso familiare del paese d'origine comporterebbero rischi elevati. Di conseguenza, non solo le aziende dovrebbero adottare misure precauzionali, ma anche i dipendenti stessi possono ridurre il rischio in modo decisivo attraverso un'azione consapevole.

Cosa possono fare i dipendenti

Anche le migliori precauzioni da parte dell'azienda non servono a nulla se i dipendenti non osservano determinate regole di comportamento. Secondo il MSG, chi interiorizza le seguenti misure contribuisce in modo significativo a far sì che il viaggio all'estero non si risolva in un fiasco.

• Inserimento occulto di password. Ciò che vale per i PIN ai bancomat vale anche per le password: devono sempre essere inserite di nascosto. Altre persone o telecamere nascoste possono altrimenti seguire l'ingresso.
• Non prestate o lasciate il terminale incustodito. In linea di principio, un terminale contenente dati sensibili non dovrebbe essere dato in mano a nessuno, nemmeno in caso di presunta emergenza. Anche la camera d'albergo o la cassaforte non sono luoghi sicuri per l'archiviazione dei dati. Anche in questo caso c'è il rischio che qualcuno possa accedere al dispositivo e manipolarlo o accedere ai dati.
• Non utilizzare WLAN non criptate o sconosciute. Se si utilizza una WLAN non adeguatamente protetta mentre si è in viaggio, si corre un elevato rischio di furto di dati. Le grandi catene alberghiere, la cui infrastruttura WLAN è di solito gestita da fornitori noti e affidabili, possono essere considerate ragionevolmente affidabili - ma si consiglia cautela con i piccoli hotel o nei caffè. In caso di dubbio, si deve presumere che una WLAN straniera trasmetta i dati senza crittografia o che non sia sufficientemente protetta.
• Attenzione ai dispositivi USB stranieri. Le chiavette o i dispositivi USB collegati al proprio dispositivo finale potrebbero essere compromessi o contenere malware. Questo vale sia per i dispositivi presumibilmente sicuri come tastiere o caricabatterie offerti ai viaggiatori per l'uso, sia per i cosiddetti gadget USB come ventilatori, scaldatazze per il caffè, ecc.
• Utilizzare solo i propri terminali. La gentile offerta di un collega di accedere a siti web, contenuti o servizi importanti dal proprio dispositivo finale deve essere rifiutata. Un keylogger potrebbe entrare nei dati di accesso o il dispositivo utilizzato potrebbe essere contaminato da malware.