Le transazioni di pagamento diventano più trasparenti

Tutti e tutto sono interessati dal cambiamento del traffico dei pagamenti in Svizzera: Dal singolo individuo alla grande azienda, dalla ricevuta di pagamento all'estratto conto. Nell'ambito del traffico dei pagamenti, il precedente formato DTA diventerà lo standard per la trasmissione dei dati tramite ISO 20022 Il passaggio al software contabile per le PMI deve essere completato entro il 30 giugno 2018, come indicato sul portale PMI della Confederazione. Un elemento centrale del passaggio al nuovo sistema è il nuovo Fattura QRche dovrebbe essere disponibile dal 2019.

Lotta al riciclaggio di denaro e al finanziamento del terrorismo

Più di 70 Stati - tra cui la Svizzera - e circa 20 organizzazioni si sono impegnati pochi giorni fa in una conferenza a Parigi per intensificare la lotta contro il finanziamento del terrorismo. La Consigliera federale Sommaruga ha spiegato che la Svizzera, in quanto una delle più importanti piazze finanziarie del mondo, è particolarmente consapevole della propria responsabilità nella lotta al finanziamento del terrorismo. In questa lotta, la Confederazione fissa le seguenti tre priorità: migliorare l'identificazione dei flussi finanziari, rafforzare il coordinamento tra gli attori nazionali e intensificare la cooperazione internazionale.

La preoccupazione del Ministro della Giustizia potrebbe essere favorita dal passaggio al traffico dei pagamenti. Pascal Born, responsabile del progetto ISO 20022 presso la Software House SalviaAd esempio, Born sottolinea: "La creazione di una maggiore trasparenza e la relativa lotta al riciclaggio di denaro e al finanziamento del terrorismo sono certamente alcune delle ragioni principali del passaggio alla ISO 20022. Inoltre, il sistema svizzero del traffico dei pagamenti deve soddisfare requisiti nazionali e internazionali in costante aumento, spiega Born.

Due sistemi diventano uno

Nel 2012 l'UE ha lanciato il progetto SEPA (Single Euro Payments Area), che mira a standardizzare i pagamenti senza contanti in tutto il mondo. La SEPA si basa su un nuovo standard, l'ISO 20022. Questo nuovo standard internazionale per lo scambio di dati elettronici nel settore finanziario, che sta assumendo un ruolo sempre più importante a livello mondiale e soprattutto europeo, sarà applicato anche in Svizzera a partire da luglio 2018.

Finora in Svizzera esistevano due sistemi di pagamento: Quello di PostFinance e quello delle banche. Ora, sotto la direzione di SIX Interbank Clearing, vengono fondamentalmente armonizzati e contemporaneamente allineati ai nuovi standard. L'obiettivo dell'armonizzazione è aumentare l'efficienza del traffico dei pagamenti, evitare errori e ritardi e di conseguenza risparmiare sui costi.

PostFinance è stato il primo istituto a introdurre il nuovo standard di pagamento il 1° gennaio 2018.

Il passaggio al nuovo sistema riguarda tutti

Il traffico dei pagamenti, e quindi la norma ISO 20022, interessa gli istituti finanziari, le aziende e i clienti. Dal cliente finale alle grandi aziende, tutti gli attori dell'economia svizzera sono quindi interessati da questo cambiamento globale.

I bonifici, gli addebiti diretti, le notifiche e le segnalazioni, ma anche i bollettini di pagamento, saranno adattati al nuovo sistema. Per poter lavorare con il nuovo standard di pagamento ISO 20022, le aziende svizzere devono quindi aggiornare i loro processi e software di conseguenza. SIX prevede di completare il processo di armonizzazione entro il 2020. Al più tardi entro quella data, tutti i formati dovranno essere standardizzati in modo che lo scambio di informazioni possa funzionare senza problemi.

Opportunità di ottimizzazione per le aziende

Il passaggio alla ISO 20022 rappresenta una sfida soprattutto per le PMI, ma offre anche grandi opportunità di ottimizzazione per le aziende di tutte le dimensioni. I sistemi di pagamento standardizzati possono evitare errori di registrazione, domande e rifiuti da parte delle banche e quindi ridurre i costi amministrativi, come scrivono gli esperti. I processi standardizzati, ad esempio la gestione semplificata della cassa, la migliore qualità dei dati o le varie opzioni di automazione, portano grandi vantaggi, scrive il fornitore di software Sage.

Cosa fare concretamente?

Per lavorare con i nuovi standard, sia le PMI che le grandi aziende hanno bisogno di un software contabile che li supporti. Secondo la società di software, potrebbe essere necessario aggiornare anche l'hardware utilizzato. È inoltre importante che la PMI chiarisca con la propria banca in che misura essa supporta i nuovi formati ISO 20022, quando avverrà la migrazione e come procedere concretamente.

Fonti: Salvia, Confederazione

Informazioni sul passaggio alla ISO 20022 e rapporti sulle esperienze delle PMI