La fattura QR è in arrivo

Nonostante il virus Corona - la data limite per la nuova fattura QR è il 30 giugno 2020: da allora potrebbero arrivare le prime fatture QR al posto dei consueti bollettini di pagamento. Le aziende che gestiscono le operazioni di fatturazione e pagamento tramite software di contabilità e che non hanno ancora reagito dovrebbero farlo con urgenza: è necessario apportare modifiche ai lettori e alle piattaforme di scansione, nonché ai software di contabilità e pagamento, in modo da poter ricevere e pagare le fatture QR in arrivo in tempo utile.

Agite con urgenza

L'introduzione della fatturazione QR ha un'importanza nazionale. Riguarda tutte le aziende, le istituzioni statali e le organizzazioni no-profit, nonché tutti i privati. I fatturatori potranno inviare le fatture QR a partire dalla data limite specificata. I destinatari delle fatture devono presumere che molti dei loro fornitori coglieranno l'opportunità di ottimizzare i loro processi con la fattura QR. Ogni azienda dovrebbe prepararsi per tempo. Chi non ha ancora affrontato il passaggio dovrebbe contattare immediatamente la propria banca e i propri partner software. Questi possono supportare l'azienda nella pianificazione e nel lavoro di conversione. La necessità di adattamento dipende dall'infrastruttura hardware e software utilizzata. Le PMI che non utilizzano un sistema ERP non devono fare nulla. Le conversioni necessarie vengono effettuate dalle banche svizzere, che informeranno i loro clienti in tempo utile.

La fattura QR

I vantaggi della nuova soluzione:

• Fatturazione in CHF e EUR
• un codice QR per tutti i metodi di pagamento e i riferimenti
• la digitalizzazione dei dati consente un'elaborazione e un monitoraggio dei pagamenti più efficienti
• Miglioramento della qualità dei dati grazie a informazioni più precise e standardizzate.
• Riferimenti di pagamento continuamente automatizzati dall'ordinante al destinatario

I vantaggi per i destinatari delle fatture:

• elaborazione semplificata delle fatture
• Tutte le informazioni di pagamento integrate digitalmente nel codice QR
• meno errori di lettura
• Risparmio di tempo e denaro grazie alla riduzione dello sforzo manuale.
• Supporta i pagamenti digitali e i pagamenti per posta o allo sportello postale

I vantaggi per i fatturatori:

• Riconciliazione dei pagamenti semplificata, meno sforzi manuali
• Trasmissione elettronica di tutte le informazioni di pagamento
• Stampa su carta bianca

Opzioni di pagamento 

Tutti i destinatari delle fatture devono essere in grado di pagare le fatture QR entro il 30 giugno 2020. A tal fine sono disponibili le seguenti opzioni:

• elettronicamente con un Soluzione software aziendale (ERP)
• via Mobile bankingAprite l'applicazione di mobile banking sul vostro smartphone, scansionate il codice QR e avviate il pagamento.
• via E-BankingAprire l'applicazione e-banking, scansionare il codice QR e avviare il pagamento.
• per postaIl QR-bill funziona anche come un bollettino di pagamento (parte di pagamento e ricevuta), che può essere pagato allo sportello postale o inviato alla banca tramite ordine di pagamento in una busta.

 Fonte: SIX Interbank Clearing

Un articolo dettagliato sulla fatturazione QR è stato pubblicato anche dall'autore Markus Mettler, DTI Svizzera, nell'ultimo numero 2 della rivista "QR". Forum sulla sicurezza da leggere (Richiedi l'abbonamento di prova). Il numero 2 contiene anche l'articolo specialistico "Transazioni di pagamento sicure per le PMI" di Oliver Hirschi, responsabile di "eBanking - ma sicuro!

Il nuovo bollettino di pagamento

La fattura QR è divisa in due parti, proprio come il precedente bollettino di pagamento: una ricevuta (1) e una parte di pagamento (2).

Il codice QR svizzero (3) contiene tutte le informazioni necessarie per la fatturazione e il pagamento.

Grazie alla perforazione (4), è possibile staccare facilmente la sezione di pagamento e la ricevuta dalla fattura e pagarla all'ufficio postale come prima. Oppure inviarla alla vostra banca per posta con un ordine di pagamento.