La "malattia di Dropbox
Mentre ci si reca a una riunione: è necessario compilare rapidamente alcune cifre chiave dell'azienda o modificare un contratto con un cliente importante. I relativi file devono essere inviati a tutti i partecipanti. Spesso il modo più semplice è caricarli su Dropbox e inviare il link, possibilmente con un oggetto evidente in modo che tutti sappiano di cosa si tratta. Nel peggiore dei casi, "tutti" significa anche lettori non invitati.
"Anche la protezione della proprietà intellettuale è una preoccupazione per le PMI. Ma a causa della mancanza di alternative, spesso gestiscono documenti altamente riservati tramite Dropbox". Gabriel Gabriel, amministratore delegato di Brainloop Svizzera AG
Cloud pubblici insicuri
Ingenuo chi procede in questo modo? In molti casi, non succede nulla. Tuttavia, Gabriel Gabriel, amministratore delegato di Brainloop Switzerland AG, parla di una "malattia di dropbox" che si sta diffondendo fino ai più alti organi aziendali. E sottolinea: "La protezione della proprietà intellettuale riguarda anche le PMI. Ma per mancanza di alternative, spesso gestiscono documenti altamente riservati tramite Dropbox". Ma non si sa mai con esattezza in quale paese e su quale server sono attualmente memorizzati i dati. Per ragioni di costo, spesso si tratta di luoghi in cui le norme sulla protezione dei dati - se esistono - vengono gestite in modo piuttosto disinvolto. Da un lato, questo è un invito al furto di dati, dall'altro, l'azione legale in caso di caso diventa una questione costosa, se non impossibile. In questo caso, le soluzioni offrono una maggiore sicurezza: funzionano come un noto servizio cloud, ma da un lato memorizzano i dati su server locali e dall'altro li proteggono da accessi non autorizzati attraverso la crittografia.
"Come Secure Dataroom, Dox è adatto anche a Outlook e IBM Notes e consente l'accesso da un'ampia gamma di dispositivi".
Cooperazione nella "Dataroom" sicura
L'azienda Brainloop, con sede a Monaco di Baviera, si è occupata proprio di questa causa: Soluzioni cloud che soddisfano i più elevati requisiti di sicurezza. Una di queste soluzioni è la Secure Dataroom. Si tratta di una soluzione di collaborazione basata sul web, particolarmente apprezzata dai membri dei consigli di amministrazione in Germania per la comunicazione sicura e l'elaborazione dei documenti. I documenti possono essere scambiati tra i partecipanti tramite un'app che funge da sandbox. I file possono essere letti anche offline. I documenti rimangono sempre nella Dataroom e l'accesso è possibile solo tramite un link. E ciò che dovrebbe essere di particolare interesse per le aziende locali: I dati sono archiviati su server in Svizzera, ma possono anche essere archiviati "on premise", cioè in un cloud privato, su richiesta del cliente. Questo è particolarmente utile per i clienti di grandi dimensioni. "Il nostro cliente Raiffeisen Svizzera è passato di recente dal cloud a una soluzione on-premise, gestita e mantenuta da noi", ci racconta Gabriel Gabriel. "Le singole cooperative possono anche utilizzarlo per collaborare in modo sicuro con soggetti esterni".
Contro la "malattia di Dropbox
Brainloop mantiene i propri server e centri dati in tutti i paesi in cui opera. "Brainloop Dox è un servizio interessante soprattutto per le PMI, una soluzione cosiddetta Enterprise File Sync and Share (EFSS). È stata sviluppata sulla base di Secure Dataroom, espressamente per l'accesso di massa, ed è quindi particolarmente adatta alle PMI. "Come Secure Dataroom, Dox è adatto anche a Outlook e IBM Notes e consente l'accesso da un'ampia gamma di dispositivi", aggiunge Gabriel. In linea di principio, Brainloop Dox funziona in modo simile a Dropbox, ma ha standard di sicurezza molto più elevati e rispetta le linee guida sulla conformità. E qui i dati sono conservati in Svizzera. I costi - lo spazio di archiviazione è più o meno in abbonamento - sono relativamente bassi: "È possibile aderire a Brainloop Dox a partire da 22 franchi per spazio e mese. Un costo di 440 franchi al mese per un'azienda con 20 dipendenti, ad esempio, è un piccolo investimento rispetto al livello di sicurezza offerto", afferma Gabriel.
Rischio residuo "fattore umano"?
I sistemi qui descritti sono davvero così sicuri? Perché alla fine il "fattore umano" gioca sempre un ruolo. Gabriel: "Il fattore umano può certamente essere controllato. Se, ad esempio, un documento classificato come strettamente confidenziale deve essere condiviso con altri utenti, questo può essere fatto con le nostre soluzioni solo se l'autorizzazione a farlo è memorizzata nel sistema. E questo non può essere aggirato".
Conclusione della redazione
Chiunque abbia cercato a lungo una soluzione sicura per la condivisione dei file dovrebbe aver trovato in Brainloop Dox un prodotto facile da usare e da implementare. Le informazioni aziendali sensibili possono essere condivise ed elaborate in modo molto meno rischioso rispetto ai cloud pubblici "aperti".
brainloop https://www.brainloop.com/de-de/
Informazioni su Brainloop
Brainloop è stata fondata nel 2000 e offre soluzioni per la collaborazione online tra dipartimenti su informazioni e documenti riservati all'interno dell'azienda e con fornitori di servizi esterni. L'azienda ha filiali nazionali nel Regno Unito, in Francia, Austria, Svizzera e Stati Uniti. Brainloop Svizzera ha sede a Zug ed è guidata dall'amministratore delegato Gabriel Gabriel. Brainloop ha ora numerosi clienti in Svizzera, tra cui Raiffeisen Svizzera e Elektrizitätswerke Zürich EWZ. Con la soluzione Brainloop Dox, l'azienda punta a una crescita importante anche tra le piccole e medie imprese.
