Più efficienza in ufficio - per il Campionato Europeo di Calcio!

10 consigli per un lavoro più produttivo

1 Organizzate i vostri compiti e la vostra giornata lavorativa. Quando pianificate la giornata, prestate attenzione alla vostra curva di rendimento: le persone mattutine, ad esempio, sono più produttive al mattino presto e dovrebbero quindi portare a termine i compiti più importanti. Per le attività di routine utilizzano il crollo delle prestazioni dopo mezzogiorno.

2. utilizzare Slack per comunicare con i colleghi di lavoro e scambiare messaggi di testo, file e link. In questo modo si evitano le e-mail interne con lunghe liste di distribuzione CC. Il vantaggio: si risparmiano tempo e nervi.

3. lavorare con servizi basati sul web dal cloud, come Dropbox per i documenti o bexio per l'amministrazione nelle piccole imprese. Ciò significa che potete accedere ai vostri dati ovunque e in qualsiasi momento: a casa davanti alla TV, in viaggio con lo smartphone o in ufficio con il portatile.

4 Ad esempio, il vostro gestore telefonico vi invia bollette separate per il cellulare, Internet e la linea fissa? Parlate con l'emittente e chiedete una bolletta unica. In questo modo risparmierete tempo perché dovrete pagare e archiviare una sola fattura.

5 Per i dirigenti: motivate il vostro team. Date a ogni individuo responsabilità personale, feedback regolari e riconoscimenti pubblici. Lo sa bene anche il giovane imprenditore e cofondatore di bexio Jeremias Meier: "Solo i dipendenti motivati sono dipendenti efficienti!".

6. pianificare compiti e progetti con il software online gratuito Trello. È possibile registrare facilmente il lavoro e gli obiettivi e assegnarli agli altri membri del team. Questo vi permette di lavorare in modo efficiente con i vostri colleghi. E dato che passate meno tempo a coordinarvi con la vostra squadra, avete più tempo per una partita di calcio insieme.

7. ufficio a casa: se possibile, lavorate anche da casa. In questo modo non solo si risparmia il viaggio per raggiungere il posto di lavoro, ma un ambiente di lavoro diverso garantisce creatività, maggiore produttività e un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. Provate!

8. grazie a Slack (suggerimento 2) avete meno e-mail. Per quelle che rimangono: La maggior parte di esse non ha bisogno di una risposta immediata. È meglio pianificare tre momenti fissi in cui leggere e rispondere alle e-mail. Il resto del tempo sarete indisturbati, più concentrati e più produttivi.

9 Ideale per le piccole imprese e i lavoratori autonomi: inviare le fatture per e-mail. Il destinatario può pagare direttamente online. Questo aiuta entrambe le parti: Più comodità per i vostri clienti e voi sarete pagati più velocemente.

10. non reinventate la ruota per ogni lettera o e-mail, ma utilizzate moduli di testo per tutti i documenti. Questo vi farà risparmiare tempo ogni volta e vi eviterà anche fastidiosi errori di battitura.

Fonte: bexio.com