Ottimizzate i vostri processi e le vostre catene del valore con iManSys

Efficienza nella gestione della qualità: come risparmiare tempo, costi e nervi con gli strumenti digitali

La protezione della salute, la sicurezza sul lavoro e la qualità sono questioni fondamentali per l'attività quotidiana che richiedono molti documenti e processi. Soprattutto in Svizzera, con i suoi elevati standard di sicurezza e qualità, la loro gestione può diventare rapidamente confusa e dispendiosa in termini di tempo. Le aziende devono rispettare le normative e allo stesso tempo aumentare l'efficienza. Un sistema di gestione della qualità (SGQ) certificato ISO 9001 aiuta a ottimizzare i processi, a migliorare la qualità dei prodotti e dei servizi e a rafforzare la posizione sul mercato. Tuttavia, senza strumenti adeguati, l'implementazione è spesso noiosa e soggetta a errori: è qui che una soluzione digitale offre un supporto rapido, efficace e chiaro.

La sfida: processi e documentazione confusi

Chi non l'ha mai provato? Numerosi processi manuali che coinvolgono montagne di documenti e infiniti elenchi Excel: tutto diventa rapidamente confuso. Per molti specialisti della sicurezza sul lavoro, questo significa un'enorme quantità di lavoro per soddisfare le normative e prepararsi agli audit. L'impegno manuale necessario per pianificare le scadenze, tenere traccia dei compiti e garantire il rispetto di tutti gli obblighi richiede risorse preziose.

La soluzione: strumenti digitali per la gestione della qualità

Le soluzioni software digitali nel campo della gestione della qualità offrono una soluzione eccellente a queste sfide. Esse consentono di riunire tutti i documenti e i processi in un sistema centralizzato. Invece di lavorare tra pile di carta o sistemi di archiviazione confusi, le aziende possono gestire la documentazione di conformità, le specifiche e gli audit in modo semplice e strutturato.

Con una soluzione digitale è possibile:

• Semplificare la gestione dei documentiTutti i documenti importanti sono accessibili digitalmente e in tempo reale, indipendentemente dal fatto che si tratti di protocolli di sicurezza o liste di controllo.
• Automatizzare i processiLe attività di routine, come la pianificazione e il monitoraggio dei corsi di formazione e delle istruzioni, possono essere automatizzate, in modo da risparmiare le attività amministrative e concentrarsi su quelle strategiche.
• Eseguire gli audit in modo efficienteLa gestione digitale delle liste di controllo vi offre il supporto necessario per svolgere con successo i vostri audit interni. I modelli di liste di controllo con set di domande facilitano la valutazione dei rischi.

Soluzione software completa iManSys

Risparmiare costi e tempoLa soluzione software iManSys per EHS & ESG aiuta a ridurre drasticamente l'impegno richiesto per l'amministrazione e la documentazione. In questo modo non solo si risparmia tempo, ma anche costi e risorse, aumentando allo stesso tempo l'efficienza dell'intero sistema di gestione della qualità.