Crescere insieme virtualmente

Dietro le pesanti porte di un caveau, immerso in una luce laser verde e circondato da telecamere. È qui che si troverebbe il segreto della Coca-Cola, custodito da quasi 130 anni: la formula degli ingredienti. Anche se i cancelli d'acciaio nascondono più un mito che una formula, l'esempio dimostra chiaramente che non è solo il prodotto, ma anche i dati scritti su di esso a dare valore all'azienda. Concetti, strategie, formule, cifre chiave, descrizioni di prodotti o piani di sviluppo: documenti e dati come questi sono probabilmente i beni più preziosi di molte aziende e quindi meritano di essere protetti.

Quantità di dati in crescita

Ancora oggi, alcune PMI archiviano i propri dati su computer o dischi rigidi esterni, mentre altre gestiscono un proprio server nel magazzino. Le grandi aziende mantengono interi paesaggi di server. I server sono sempre più sicuri dell'archiviazione locale sul computer, ma hanno anche dei punti deboli. I server sono costosi da acquistare e per la loro manutenzione e gestione devono essere disponibili risorse finanziarie e umane. Inoltre, la capacità è limitata, il che è particolarmente dannoso in quanto i volumi di dati crescono incessantemente e la digitalizzazione del mondo aziendale avanza senza sosta. Negli ultimi anni gran parte della corrispondenza con i clienti e le aziende si è spostata su Internet. Le strutture IT tradizionali stanno soffrendo per il crescente volume di dati.

I principali fornitori di ICT hanno riconosciuto fin da subito la necessità di soluzioni di archiviazione alternative. Uno sviluppo che si è particolarmente distinto è il cloud, che consente alle aziende di archiviare i propri dati in modo sicuro e sostenibile.

Backup nel cloud

Le soluzioni cloud non sono un sogno per il futuro, ma sono già oggi all'avanguardia. In Svizzera, ad esempio, il mercato del cloud sta crescendo rapidamente, passando da un volume attuale di 400 milioni di franchi svizzeri a circa 1,3 miliardi di franchi svizzeri entro il 2018, secondo i dati di Gruppo Experton prevede. Le soluzioni di archiviazione basate sul cloud sono disponibili in diverse varianti e combinazioni. Non tutte, però, sono adatte alle esigenze delle aziende, soprattutto quelle che devono soddisfare i requisiti di sicurezza. Poiché i documenti aziendali sono dati sensibili, quando si sceglie un fornitore di cloud si deve verificare che i suoi server siano situati in Svizzera. Solo in questo caso si applica la legislazione svizzera, ad esempio in materia di protezione dei dati. I provider gestiscono centri dati altamente professionali per il loro cloud, nei quali i dati aziendali sono più protetti da interruzioni o incendi e da accessi non autorizzati rispetto a un server locale. Da un lato, nei centri vengono adottate misure fisiche e, dall'altro, i dati vengono archiviati più volte e in luoghi diversi, in modo da poter effettuare rapidamente eventuali backup. Se il volume dei dati aumenta drasticamente, è possibile prenotare in modo flessibile una capacità di archiviazione aggiuntiva.

Collaborazione virtuale

Le soluzioni cloud apportano l'agilità necessaria all'azienda. Mentre il fornitore di cloud si occupa del funzionamento e della manutenzione, l'azienda utilizza le proprie risorse per le attività principali. Ma invece di limitarsi a memorizzare i dati su spazi di archiviazione virtuali, le aziende dovrebbero considerare come creare ulteriore efficienza nella gestione dei documenti con soluzioni basate sul cloud. Una volta che i dati sono nel cloud, cioè online, si aprono nuove opportunità di collaborazione. In futuro, i dipendenti lavoreranno lontano dalle loro postazioni di lavoro e dai loro computer. Con qualsiasi dispositivo abilitato a Internet, sia esso un laptop, un tablet o uno smartphone, i dati possono essere consultati online, modificati e persino condivisi oltre i confini dell'azienda. E poiché non tutti i documenti sono destinati a tutti, le soluzioni online offrono un'appropriata gestione delle autorizzazioni, grazie alla quale utenti selezionati possono essere autorizzati ad accedere ai documenti.

Le soluzioni basate sul cloud consentono di archiviare i dati in modo sicuro e sostenibile. D'altro canto, promuovono forme di lavoro mobili. I dipendenti possono lavorare sui documenti indipendentemente dall'ora, dal luogo e dal dispositivo utilizzato, organizzando così la loro giornata lavorativa in modo più flessibile. In questo modo, le aziende contribuiscono a uno stile di vita e di lavoro sostenibile per i propri dipendenti.

Vantaggi degli strumenti di lavoro basati sul cloud