I diritti e i doveri di un responsabile della sicurezza

Un "catalogo dei rischi" dovrebbe contenere i punti chiave che spesso danno origine a problemi rilevanti per i danni e la responsabilità e che quindi possono mettere in pericolo l'azienda. Una volta identificati i punti deboli corrispondenti, questi devono essere discussi dal management in modo da poter elaborare gli scenari di rischio corrispondenti e avviare misure preventive o difensive.

Per questi compiti, tuttavia, sono necessarie persone che non solo abbiano competenze professionali, umane, comunicative e integrative, ma che sappiano anche dare un nome alle lamentele e gestire le crisi in modo da risolvere i problemi. Gli addetti alla sicurezza hanno il compito, spesso ingrato, di passare la mano, per così dire; devono scoprire i punti deboli e adottare misure correttive.

Questo porta spesso a conflitti con i dipendenti e i superiori. I responsabili della sicurezza si trovano di solito ad affrontare compiti spiacevoli, in cui devono rispettare in modo inequivocabile i requisiti della sicurezza sul lavoro e della tutela della salute in azienda e abbattere le resistenze laddove sembra necessario agire in conformità con la legge.

Cosa bisogna considerare?

Fase 1: analisi e informazioni sull'azienda:
Dal momento che l'azienda non ha mai avuto episodi di perdita significativi e dispone di una struttura organizzativa e di un'organizzazione dei processi definite e comunicate, nonché di chiare regole di comportamento in caso di crisi, sono opportune solo misure supplementari nell'ambito della formazione e dell'informazione continua dei dipendenti e dei dirigenti, nonché controlli a campione di routine da parte di organi regolarmente esistenti, come il controllo finanziario e della produzione o l'auditing.

Fase 2: delega di responsabilità:
Capita spesso che nessuno si senta responsabile in caso di perdita: ne derivano colpe e sfiducia. Se un'azienda è maggiormente a rischio a causa delle sue dimensioni, della sua gestione decentralizzata o di una situazione particolare, ma non ci sono indicazioni concrete di casi reali di danno, il possibile scenario peggiore dovrebbe comunque essere prevenuto con una chiara assegnazione di responsabilità speciali e di risorse materiali e umane. Gli strumenti di gestione utili a questo scopo, come i programmi di conformità, i responsabili della conformità, i codici di condotta scritti, i sistemi di identificazione dei rischi, i piani di audit scritti, ecc. possono già identificare precocemente le situazioni di rischio minacciose e possono mostrare i primi effetti di segnalazione per un'azione rapida.

Fase 3: sorveglianza/repressione:
Nella maggior parte dei casi, in caso di sospetti o addirittura di danni, non si indagano coerentemente le cause e non si prendono provvedimenti adeguati in caso di violazioni accertate. Se l'azienda si trova in una situazione di situazioni problematiche ricorrenti con un elevato potenziale di pericolo, di sospetti concreti e di violazioni della legge o di danni già verificatisi, è necessario avviare immediatamente misure volte a rimediare al danno e a chiamare i responsabili a rispondere in funzione della violazione del dovere. Tuttavia, ciò richiede spesso corrispondenti "poteri di intervento" interni e un catalogo di misure disciplinari al riguardo, che devono essere adottati preventivamente in azienda e comunicati a tutti i livelli aziendali. Se, inoltre, l'infrazione è rilevante ai sensi del diritto del lavoro o addirittura del diritto penale, è necessario adottare le misure necessarie ai sensi del diritto del lavoro, che non dovrebbero fermarsi alle accuse penali, al fine di inviare segnali chiari.

Ma cosa fare se il responsabile della sicurezza non viene ascoltato?Che senso ha fare qualcosa se la direzione non li appoggia e li abbandona a se stessi? Non è gradito mettere in imbarazzo i dipendenti dell'azienda che si sforzano di rispettare le regole e gli standard di sicurezza, che si occupano quotidianamente dell'identificazione dei pericoli e della valutazione dei rischi. I rappresentanti per la sicurezza hanno diritto alla piena attenzione dei supervisori e della direzione nei loro confronti. Se non ricevono questo riconoscimento, sono obbligati e tenuti a segnalare per iscritto e senza mezzi termini le violazioni e le preoccupazioni alla direzione. In questo modo, la responsabilità civile e penale ricade su un altro livello di gestione, i cui rappresentanti sono ora "condannati" ad agire in virtù della loro effettiva e legale capacità di agire.

Ma i dipendenti devono anche essere consapevoli della loro responsabilità operativa. Devono sapere che anche la loro salute e il loro benessere sono sotto esame se non rispettano le misure di sicurezza sul lavoro, se non si adeguano e quindi se espongono i colleghi ai pericoli. Anche loro hanno il dovere di collaborare al riconoscimento, al contenimento e alla segnalazione dei rischi; a tal fine, occorre formare la relativa consapevolezza e riconoscere e premiare i comportamenti esemplari. Tutto ciò richiede azioni coraggiose, un contegno convincente e misure talvolta sgradite per il bene dell'azienda e un'azione lecita e responsabile, soprattutto da parte della direzione, ma soprattutto dei responsabili della sicurezza.

Questa relazione tecnica è apparsa originariamente nell'edizione stampata SAFETY-PLUS 3-2021.

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